總務處

總務處

總務處(預算員額數:10):負責校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。

總務處員工業務職掌

 

預算員額數

     

聯絡電話

主任

蔡適新

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

尹淑芳

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍及眷舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

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132

       幹事

     馬小姐 

            1

1.學校財產及物品管理。

2.財產登記、維護及報廢等各項管理事宜。

3.零用金管理及發放。

4.教師與行政人員辦公用品購置、分發及登記。

5.各處組派工單事務,協助調度職工完成交付任務。

6.校外人士借用場地登記與管理。

7.其他臨時交辦事項。

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轉135

技工

邵先生

 1

1.擔任聯絡員公文傳送、分送與郵件交寄。

2.協助各校園校舍責任區、外掃區處理事宜。

3.各項慶典及學校活動行政事務協助。

4.燈管更換及木工等簡易修繕。

5.其他臨時交辦事項。

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轉139

工友

蔡小姐

1

1.擔任聯絡員,進行校內外公文傳送、分送與郵件交寄。

2.協助校園校舍各配屬責任區、外掃區處理事宜。

3.各項慶典及學校活動行政事務協助。

4.其他臨時交辦事項。

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轉138

校警

洪先生

1

1.執行管制汽、機車入校,過濾閒雜車輛、引導來賓車輛, 學校對外第一窗口服務及諮詢。

2.校園秩序之維護與巡邏。

3.校園可疑人事物處理。

4有關門禁及安全等各類案件處理。

5.監看校園各空間安全維護系統。

6.協助上下學導護交通指揮及相關事宜。

7.其他臨時交辦事項。

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轉201

校警

許先生

1

1.執行管制汽、機車入校,過濾閒雜車輛、引導來賓車輛, 學校對外第一窗口服務及諮詢。

2.校園秩序之維護與巡邏。

3.校園可疑人事物處理。

4有關門禁及安全等各類案件處理。

5.監看校園各空間安全維護系統。

6.協助上下學導護交通指揮及相關事宜。

7.其他臨時交辦事項。

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轉201

出納組

組長

劉馨文

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

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文書組

幹事代理

組長

陳清香

           1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉134

 

文書組檔案 [ 2017-11-22 ]
 
總務處檔案 [ 2017-11-09 ]
 
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