總務處

總務處

總務處(預算員額數:8):負責校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職  稱

工  作  項  目

聯絡電話

江主任

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

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事務組

鄭組長

鄭晴

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍及眷舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉132

馬幹事

 

1.學校財產及物品管理。

2.財產登記、維護及報廢等各項管理事宜。

3.零用金管理及發放。

4.教師與行政人員辦公用品購置、分發及登記。

5.各處組派工單事務,協助調度職工完成交付任務。

6.校外人士借用場地登記與管理。

7.其他臨時交辦事項。

28912052

轉135

技工

邵先生

1.擔任聯絡員公文傳送、分送與郵件交寄。

2.協助各校園校舍責任區、外掃區處理事宜。

3.各項慶典及學校活動行政事務協助。

4.燈管更換及木工等簡易修繕。

5.其他臨時交辦事項。

28912052

轉136

工友

蔡小姐

1.擔任聯絡員,進行校內外公文傳送、分送與郵件交寄。

2.協助校園校舍各配屬責任區、外掃區處理事宜。

3.各項慶典及學校活動行政事務協助。

4.其他臨時交辦事項。

28912052

轉136

校警

許先生

1.執行管制汽、機車入校,過濾閒雜車輛、引導來賓車輛, 學校對外第一窗口服務及諮詢。

2.校園秩序之維護與巡邏。

3.校園可疑人事物處理。

4有關門禁及安全等各類案件處理。

5.監看校園各空間安全維護系統。

6.協助上下學導護交通指揮及相關事宜。

7.其他臨時交辦事項。

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轉201

出納組

陳組長

 

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉133

文書組

幹事代理

劉組長

 

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉134

 

文書組檔案 [ 2017-11-22 ]
 
總務處檔案 [ 2017-11-09 ]
 

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